連絡網ツール幹事を助ける9つ機能

連絡網や思い出バンクとして、幹事さんを助ける9の機能。

イベントナビ (出欠確認・日程調整)

面倒だった飲み会などの出欠確認や、日程の調整が、みんなにメールを送信するだけでカンタンに行えます。

みんなからの返答が、集計されて表示されるので、参加メンバーの数や、みんなの都合が良い候補日が一目で分かります。

また、返答が遅い人には催促メールを送信できることだって可能です。

管理人さんからの一斉お知らせ

メンバーへ一斉にお知らせメールを送信できます。送信方法もカンタン。メンバーを選択してお知らせ内容を記入するだけ。

普通のメールと違って、管理人さんはお知らせの既読・未読が確認できメンバーはお知らせに対しコメントすることも可能です。

みんなへの簡単なお知らせは、この機能が最適です。

カレンダー (個人用・グループ共有用)

自分の予定をカレンダーで管理することができます。携帯に対応していますので、どこからでも予定が確認でき大変便利です。

また、自分の予定をサークルのメンバーみんなに公開することもでき、メンバーみんなで予定を共有することもできます。

メンバーとのスケジュール管理に、カレンダーをお使いください。

メッセージ

メールアドレスを知らないメンバーとも、同じグループ内であれば、メッセージを使ってコミュニケーションがとれます。

メッセージは最大60件まで保存され、携帯やパソコンからいつでも確認できるので、メンバーと思う存分メッセージを交換しましょう。

また、メッセージが送られると「メッセージお知らせメール」がくるので安心です。

イベント (ネット公開可能)

飲み会やサークルの試合や練習を、イベントとして作成すれば、みんなの思い出がコメントや写真で色濃く残せます。

さらに、作成したイベントページの右側からイベントの出欠確認や日程調整がカンタンにできるイベントナビもご利用できます。

みんなとの思い出はイベントで残し、サークルの試合や行事はインターネットに公開してグループをアピールしましょう。

掲示板 (ネット公開可能)

サークルの打ち合わせや質問から、たわいのない話まで、グループのプライベート掲示板としてディスカッションが弾みます。

貯まったトピックは、好きなカテゴリ名をつけて整理整頓できるので、どんどんトピックを立てましょう。

また、インターネットに公開したい掲示板トピックがあれば、カンタンに公開することもできます。

フォトアルバム (ネット公開可能)

みんなで行った旅行の写真や、上手に撮れたメンバーの顔写真など、大切な思い出をフォトアルバムで共有することができます。

また、旅行イベントと、その旅行のフォトアルバムをLINKさせれば、イベントページから直接フォトアルバムを鑑賞することも。

思い出をイベントページに集めて、みんなとの思い出バンクを作りましょう。フォトアルバムもネット公開できます。

アドレス帳からの一斉招待

CSVとvCardに対応しているアドレス帳を使えば、登録してあるメンバーへ一斉に招待メールを送信することができます。メンバーが多いグループの幹事さんには大変便利な機能です。

使い方も簡単、アドレス帳ページから、メンバーの名前やメールアドレスが入ったCSVやvCardをアップロードするだけでOK!あとは、招待メール作成時に、アドレス帳から参照するだけです。

ホームページとしてネット公開

メンバーみんなのホームページとして、イベントやフォトアルバムをインターネットにお好きなURLで公開できます。

また、公開されたイベントは、Grupuユーザーのログイン画面に「公開イベント情報」として表示され告知されます。

公開レベルは個別に設定できるので、プライベートな情報は非公開に設定し、グループでPRしたいものだけを公開しましょう。

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